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      Option démarrer une entreprise à partir de zéro.

 

Cette option nous permettra d'améliorer votre connaissance de l'outil et d'explorer la possibilité de lancer une entreprise à partir de zéro. Tout d'abord, cette option inclut la possibilité de rester employé. Dans un souci de simplification et aussi pour s'adapter à ce cas, les cinq seuls paramètres ajoutés sont la marge par produit vendu, le niveau et le profil des ventes attendues, l'option rester salarié qui permet de simuler l'option précécente et l'année d'augmentation de son salaire.

                          Description de l'option

 

Pour décrire plus précisément le cas, le requérant travaille dans une entreprise qui vend en gros des biens d'équipement et des consommables matures avec des prix et des marges stables, qui a 45 ans et qui travaille dans le secteur commercial. Il n'y a pas de frais de structure prévus. En effet, il est évident que la meilleure solution pour le démarrage et probablement après, est de sous-traiter toute l’intendance, ce qui peut inclure le transport des fournisseurs, la prise de commande, le stockage éventuel et les livraisons aux clients. Donc dans le profit par produit vendu sont déduits de la marge, un pourcentage de frais de structures qui sont tous les frais de l'entreprise à part les coûts d'achat au fournisseur.

Cela réduira la marge par produit vendu, tenant compte du coût des services des sous-traitants, mais libérera le nouveau venu de nombreux soucis, lui permettant de se concentrer sur la prospection des clients, qui est son travail essentiel. De plus, le prix de revient de chaque vente étant défini, la marge de chaque vente sera également définie, ce qui permettra une meilleure définition de la politique commerciale. Cela permettra également d'éviter des coûts de structure fixes élevés avec un faible volume de ventes au démarrage.

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                              Description des calculs

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Comme d'habitude, cliquez sur le bouton calcul de démarrer une entreprise à partir de zéro en bas de la page. Choisissez le scénario résultats minimums avec un démarrage à zéro "minimum results starting from scratch" à la droite de l’écran qui apparaît. Sur votre gauche, vous verrez le diagramme de calcul et sur votre droite les curseurs et les fenêtres permettant de modifier les valeurs des paramètres. Vous verrez également apparaître un nouvel onglet sur la barre d'onglets permettant de basculer entre les calculs et les pages du site. La droite du diagramme est presque la même que celle du modèle précédent, sauf que vous pouvez choisir l'option de rester un employé en réglant le paramètre pour rester un employé à 1 et choisir l'option pour démarrer une nouvelle entreprise en le mettant à 0.

Il est fortement recommandé de passer un peu de temps avec l'option rester employé, pour voir que le modèle se comporte de la même manière que la version précédente et pour vous familiariser avec cette nouvelle version. C'est une pratique qu'il faudra systématiquement appliquer pour chaque nouvelle version. A gauche du diagramme se trouvent les calculs du profit généré par les ventes attendues.

Le niveau des ventes peut être modifié sur un horizon de 10 ans en faisant varier le paramètre "percentage of the maximum sales" de 0 à 1. Le profil de vente n’est pas modifiable pour le moment mais il peut être modifié dans les versions futures. L'unité de vente constante est l'unité de vente de base de 1000 produits vendus par an.

Enfin il  y a un paramètre supplémentaire, le profit par produit vendu et une variable, les ventes.

Comme dans le premier modèle, vous pouvez modifier les valeurs des paramètres soit en saisissant les valeurs directement dans les cases, soit en déplaçant le curseur de chaque paramètre avec la souris. En appuyant sur le bouton "SIMULATE", vous verrez apparaître la fenêtre des résultats. Vous pourrez choisir entre 6 résultats affichables : graphiques ou tableaux de la trésorerie disponible, des ventes et du chiffre d'affaires annuel et graphique ou tableau des revenus annuels.

                           Analyse des résultats.

Il faut rappeler que l'objectif minimum du salarié est de doubler son salaire après une période maximale de 4 ans. Le modèle ne vise pas à prédire l'avenir, qui est rarement comme nous le voulons, le craignons ou le pensons, généralement différent, mais à choisir aujourd'hui entre différents choix possibles ou à aider à en trouver de nouveaux. Il est évident que l'atteinte ou non des objectifs dépendra de la situation de départ, c'est-à-dire : la marge ou le bénéfice par produit vendu (y compris les activités sous-traitées), la trésorerie de départ et bien sûr le niveau minimum de ventes que le salarié, pour l'instant, est sûr d'atteindre dans l’avenir.

 

En ce qui concerne le profit par produit vendu, il est laissé stable pour le moment car avec le temps certains facteurs l'augmenteront et d'autres le diminueront : L'augmentation des ventes améliorera le prix d'achat du fournisseur du produit et réduira le coût des fournisseurs locaux d’intendance. En revanche, en voulant développer les ventes, il devra s'attaquer aux clients aux marges plus faibles et de plus les prix de vente risquent de baisser avec le temps. Il est donc difficile de parier sur des marges qui augmentent au fil du temps. Autant les laisser fixes, ce qui est déjà optimiste.

 

On peut aussi dire qu'au début, il aura des prix moins attractifs de la part de son fournisseur et la sous-traitance par produit peut coûter plus cher, mais d'autre part, au début, connaissant le marché, l'employé actuel trouvera des clients avec des marges plus élevées. Nous allons donner deux exemples, le premier avec des résultats correspondant aux ventes minimales espérées et le second aux espérances de vente moyennes.

 

       Deux exemples de ventes minimums et moyennes.

Juste au-dessus des curseurs à droite de l'écran, il y a un bouton appelé "Selected Scenario". Deux scénarios sont disponibles : l'un de vente minimum et l'autre de vente moyenne. Choisissez d'abord le scénario résultats minimum en démarrant à partir de zéro "minimum results starting from scratch" et cliquez sur "SIMULATE" sans modifier les valeurs des paramètres. Dans la fenêtre de résultats qui apparaît, en haut de la fenêtre, vous avez la liste horizontale des différents résultats que vous pouvez faire défiler en cliquant sur les flèches à droite et à gauche de la liste.

En cliquant sur le graphique ou le tableau de trésorerie disponible par exemple "CASH AVAILABLE TABLE" vous verrez qu'en augmentant au bout de 4 ans les charges du montant de son ancien salaire, la trésorerie disponible reste positive. En cliquant sur les boutons du graphique des ventes ou du tableau des ventes par exemple "SALES TABLE", vous pourrez visualiser les ventes qui ont conduit à ce résultat. Il est évident que c'est le montant des ventes qui sera déterminant. La trésorerie de départ est connue et le profit est facile à prévoir. Vous pouvez bien sûr modifier les valeurs des paramètres et les résultats changeront en conséquence. Le nom du scénario disparaîtra et si vous souhaitez ramener les résultats du scénario minimum, vous devez le choisir à nouveau et simuler à nouveau. Vous remarquerez que même si la trésorerie disponible reste positive, les résultats ne sont pas très excitants. Mais il a au moins atteint son objectif tout en maintenant le niveau de liquidités ce qui est déjà bien.

 

Au début de l'année 7, le montant restant est inférieur à la trésorerie de départ disponible de 270000, car depuis l'année 4, les dépenses ont augmenté. Choisissez maintenant le scénario résultats moyens en démarrant à zéro "Average results starting from scratch". Le paramètre qui a changé est le niveau de ventes qui est maintenant de 0,7 au lieu de 0,4. Pourquoi 0.7 ? Parce qu'il représente les ventes moyennes attendues, qui sont la moyenne des ventes minimales attendues 0,4 et du maximum 1.

 

Vous pouvez voir maintenant que la trésorerie disponible est beaucoup plus intéressante. Dans la fenêtre de simulation, vous avez un onglet nommé entrée sortie de trésorerie disponible 'INPUT OUTPUT CASH AVAILABLE" où vous pouvez voir le comportement de la trésorerie disponible, le revenu annuel et les dépenses sur la même fenêtre, ce qui facilite la compréhension des résultats. Il est important de vérifier que la trésorerie disponible reste bien au-dessus de 0 et éventuellement avec une marge de sécurité à choisir. Une trésorerie inférieure à zéro entraîne un défaut de paiement et un risque de faillite.

 

Si lors des manipulations les curseurs sur le côté droit de l'écran disparaissent, appuyez sur le petit i en cercle à droite et en haut de l'écran pour les voir réapparaître. Vérifiez également que le niveau de ventes associé au minimum et au maximum a du sens. Il est important de faire un maximum de simulations pour se familiariser avec l'outil.

 

Au fil du temps, votre représentation mentale de la réalité correspondra à celle du modèle, ce qui est essentiel pour une bonne utilisation de l'outil. Si cette correspondance n'existe pas, cela signifie soit que vous n'avez pas passé assez de temps à utiliser le modèle, soit que le modèle a atteint un tel niveau de complexité que la correspondance est devenue impossible, ce qui arrive malheureusement très souvent, soit que le développement du modèle et sa compréhension ne se sont pas faits par étapes permettant de réaliser la correspondance à chaque fois, ou que le modèle est erroné.

Tableau des noms de paramètres et variables dans Insight Maker et leurs traductions.

"annual salary"

"starting cash available"

"annual income"

"cash available"

"personnal annual expenses"

"expenses"

"year of increase of revenue"

"profit per product"

"profit"

"percentage of the maximum sales"

"Sales"

"Sales unit"

"Maximum sales profile"

"over the horizon"

"option stay employed"

salaire annuel                     

cash disponible de départ

revenu annuel 

trésorerie disponible

dépenses personnelles annuelles

dépenses

année d'augmentation du revenu

profit par produit

profit

pourcentage de ventes maximums

ventes

unité de ventes

profil de ventes maximum sur l'horizon

option rester employé

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